A gestão do prefeito Isaac Lima e da vice-prefeita Ângela Valente marcou mais um avanço histórico com a aprovação da Lei Municipal nº 550/2024, que cria o Arquivo Público Municipal de Mâncio Lima. A lei também define diretrizes para a política municipal de arquivos públicos e privados e estabelece o Sistema Municipal de Arquivos (SISMARQ). Este é um marco na administração municipal, que deixa para as próximas gestões um legado de organização, zelo e responsabilidade na preservação da memória administrativa e histórica da cidade.
"Encerrar nossa gestão com um legado tão significativo como a criação do Arquivo Público Municipal é motivo de muita alegria e orgulho. Hoje, Mâncio Lima tem um arquivo organizado e completo, que reúne a história do município ao longo dos seus 47 anos. O que antes era uma situação de desorganização e dificuldade de acesso, agora se tornou um espaço catalogado, por ano e por secretaria, onde qualquer cidadão ou órgão fiscalizador pode encontrar com facilidade os documentos necessários. Isso demonstra o quanto avançamos na área administrativa, entregando algo que será útil para as futuras gestões e para a população”, disse Isaac Lima, Prefeito de Mâncio Lima.
Isaac Lima destacou o trabalho incansável do Gabinete da Vice-prefeita Ângela Valente que desenvolveu um trabalho memorável na gestão e preservação dos documentos públicos, e memória histórica e cultural de Mâncio Lima, com uma equipe de servidores, cedidos pelas secretarias municipais, atuando diariamente no prédio do Almoxarifado Municipal reorganizando os documentos físicos desde 1975.
“Quero parabenizar especialmente a vice-prefeita Ângela Valente e sua equipe, que dedicaram um ano inteiro de trabalho para transformar esse projeto em realidade. Foi um esforço árduo, feito com poucos recursos, utilizando a mão de obra já existente no município, mas que resultou em algo grandioso. Este arquivo é mais do que um espaço físico; é um símbolo de organização, transparência e cuidado com a história de Mâncio Lima, mostrando que é possível fazer muito com o que temos, quando há planejamento e dedicação”, destacou o Prefeito de Mâncio Lima.
O esforço envolveu a organização de documentos, a estruturação de políticas de preservação e a criação de sistemas que garantem acesso e transparência para as futuras gestões. Este importante passo assegura que a história e a memória documental do município sejam preservadas e acessíveis, refletindo a responsabilidade administrativa que sempre foi a marca da gestão de Isaac Lima e Ângela Valente.
“Organizar o Arquivo Público Municipal foi um grande desafio, especialmente por lidarmos com documentos que remontam à década de 1970, registrando a história política de Mâncio Lima. Inicialmente, encontramos os materiais fragmentados e desorganizados, o que exigiu muito esforço e planejamento. Trabalhamos de outubro de 2023 a dezembro de 2024, com uma equipe dedicada e com recursos limitados. Usamos apenas um computador, uma planilha de Excel e uma impressora para classificar, catalogar e estruturar todo o acervo, o que nos permite hoje acessar qualquer documento da prefeitura em questão de minutos”, falou a Vice-prefeita Ângela Valente.
A equipe adotou uma metodologia de organização simples e prática, separando as informações por cores para facilitar a consulta: administração ficou em amarelo, finanças em azul, saúde em preto, educação e assistência social em cinza, e assim por diante. Essa abordagem foi resultado de muito planejamento e metas bem definidas para chegar ao resultado que foi apresentado na última terça-feira, 17. Paralelo a organização do Arquivo Permanente, foi iniciado o projeto do Memorial Municipal, resgatando materiais e documentos históricos importantes.
De acordo com uma última pesquisa realizada em setembro de 2024 pelo Instituto Data Control entre ótimo, bom e regular a atual gestão encerra o mandato com mais de 80% de aprovação, o prefeito Isaac Lima destaca que o Arquivo Público não é apenas um espaço físico, mas uma ferramenta essencial para a eficiência e transparência da gestão pública. “Estamos entregando à cidade um legado de responsabilidade e organização, que reflete o compromisso da nossa gestão em melhorar não apenas o presente, mas também garantir um futuro estruturado para Mâncio Lima. Que este arquivo sirva como exemplo de cuidado com o passado e com o futuro de nossa cidade”, afirmou o prefeito.
A 1ª edição, deste Manual de Gestão de Documentos e Arquivos da Prefeitura de Mâncio Lima, dirigido ao tratamento físico da documentação, fornece orientações sobre a classificação de documentos, conceitos e termos relacionados aos arquivos, procedimentos de produção, tramitação, classificação, transferência, recolhimento, conservação e acesso aos documentos, bem como anexos com modelos de formulários, códigos de classificação e tabela de temporalidade, a serem aplicados nas unidades públicas municipais.
Assessoria de Comunicação Social
Jenildo Cavalcante
Beatriz Monte
Imagens: Evandro Ibernon
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